时间是不能被管理的，你只能管理你的行为！

时间管理本身其实是一个不那么符合人性的事情！谁不想天天睡到自然醒，谁不想天天躺在海滩上晒太阳？

而时间管理，恰恰要求一个人学会管理自己，也就是自律，想要违反人性提升自我这是件非常难的事情。可我们又都想要想过上快乐生活和高效工作，时间管理和计划性就是一个快捷的方法。

时间是不能被管理的，你只能管理你的行为。每个人都是24小时，都是8个小时工作时间，谁也不比谁多一秒。如果你也常常看那些时间达人分享的关于时间管理的技巧，其实都是在管理自己和行为，避免拖延和浪费时间。

当然，有的人会加班加点，但是我本人是不鼓励加班的，因为加班意味着可能你的效率需要提高，或者你的工作方法不得当，特别是我们这类似于销售职能的岗位，如果晚上经常是留在办公室里加班，就真的得好好思考一下了。

这里排除特殊情况，新人在前期想要快速成长或者老员工接了一个新的挑战，比如升职，新项目等，加班是有情可原的。但是不能把加班变成常态。

一个人的时间和精力都是非常有限的，要想真正“做好每一件事情”几乎是不可能的，要学会合理分配我们的时间和精力。

我相信80/20原则对于大家来说，都不陌生哈。它对于我们管理好我们的日常工作，同样适用。也就是说，我们要把80%的时间花在最能帮我们产出的20%的事情上，而这20%的方面又能带动其余80%的发展。

我们来看一看，作为一个猎头顾问，最重要的那20%的事情会是什么，也就是最能帮你产出结果的行为是什么？

- 候选人沟通

- 客户沟通

- 面试候选人

- 拜访客户

- 谈offer（一周一个已经很不错了！这也是我认为的唯一最重要紧急的事情了）

所以除此之外，都是可以认为次重要的事情，也就是其余的80%。 作为一个团队的Leader，思考的方法是一样的，以后我会针对猎头领导力里的时间管理再做展开。

我们假设，顾问的工作时间是早上9点到下午6点；每周见5个候选人，5个客户，谈一个offer。

那么我们试着制定一个每日工作计划，来看看典型的顾问的一天可以怎么安排？

这个时间表并不是我临时编出来的，而是我之前做顾问时的日程表。然后再根据这个，安排一周的工作时间表。

这里对制定这个工作日程表，有一些建议可以给到大家：

1、提前计划和安排行程表，一般至少提前两周

客户候选人不是你想约马上就约到的。到了前面一周，至少保证日程表里70%的任务量。

2、机动时间

留一些机动时间给当周，以便于加入紧急的会议或者其他安排。

3、适应和调整

初始阶段，给自己一个适应和调整的时间，然后慢慢找到自己的节奏。

4、不轻易变动计划

固定下来的安排，轻易不要变动，特别是涉及到别人的日程安排。

5、每周检查和回顾

每周五检查自己的日程表，是否能够完全执行，检讨反思调整。

还有养成日常工作的分类管理的习惯，也是帮助我们高效工作的一个方面。

1. 电子邮件的分类管理
2. 微信联系人的分类管理
3. 电脑文档的分类管理
4. 纸质文档的分类管理
5. 数据库的分类管理

• 候选人
• 客户清单 (Portfolio Management)
• 职位进展 (Pipeline Management)

谈完了跟猎头日常工作有关的行动之后，这里也有一些时间管理Tips，分享给大家。

• 按照轻重缓急把任务排序优先顺序。Prioritize your task
  
• 制定每周的工作计划，用Outlook里的Calendar管理，设置提醒功能。
  
• 每天到公司的第一件事情，列出来一天的“to do list”，晚上下班前打勾，确保都能够完成。如果没有完成，为什么？然后做调整，最终找到适合自己的时间计划表。
  
• 利用“便条纸”功能，电脑上的或者纸质的，列出来一些不重要不紧急，但需要完成的任务，并写上deadline。

• 固定处理邮件的时间，比如早上8：30， 11：30，15：30
  
• 化零为整，把同类型的事情集中在一段时间完成。比如打候选人的电话，BD call
  
• 集中安排拜访客户和外出面试候选人的形成，最好在一个地点。
  
• 利用碎片时间，处理不重要不紧急的事情，比如回一个候选人的电话；或者练习一下技能。比如去见客户的路上，可以跟有经验的顾问，探讨一下拜访客户的技巧，客户的背景等等。
  
• 利用午饭或者晚饭的时间，约见重要的候选人和客户，更能建立良好的信任。
  
• 在重要任务的Deadline之前提前完成，给自己留一个时间缓冲，以防万一。
  
• 区分黄金时间和非黄金时间。黄金时间做重要的事情，非黄金时间做不那么重要的事情。黄金时间的定义，可以根据自己的状态。一般来讲早上9：00-11：00都是状态很好的时候，可以用来跟客户跟踪业务。
• 状态不好的时候，给自己一个放松的时间。站起来走一下，或者到会议室里休息10分钟，或者安排一些不需要太耗费精力的工作。

与之相反，这里也有12种常见的不可忽视的浪费时间的行为，大家也可以自检一下。

1、面试marginal的候选人。

也就是说，你面试的候选人跟你的专注或者业务关系不大，或者不那么优质的候选人。

很简单的评估办法，如果一个月里，你面试的候选人的一半没有被你推荐出去给客户，就得反思自己搜索和筛选的技能了。

2、一次只安排一个客户拜访。

试想想，路上的时间和交通堵塞各种，只为了一个客户拜访，是不是挺浪费时间的。

3、不靠谱的职位，投入产出比很低。

往往是顾问投入很多时间在某些职位上，但却没有产出。

下次猎头社群和千聊的话题，我会专门分享，如何判断职位是否靠谱？第一时间做对的事情，会帮你节省很多时间的。

4、天早上的开始，是在跟别人的社交中度过，而不是从打电话开始。

我们经常看到的现象是，办公室的童鞋们9点准时到达，然后冲咖啡吃早餐、跟同事打招呼聊一下昨天晚上去哪儿high了，回到位置上再查看一下邮件。真正开始工作的时间已经是9点半了。

5、够用1分钟的电话解决的事情，宁可花5分钟写邮件。

据我的观察哈，很多童鞋很喜欢发邮件。比如跟候选人沟通一下他的薪资状况，其实打个电话就解决了，而且还是一个很好的跟候选人建立信任的机会啊！

我记得我之前写过一篇文章提到top billers are always on the phone。其实人跟人的关系是要靠很多次的电话和见面才能建立信任的。

6、时间碎片化。

比如一会儿上网查资料，搜索候选人、一会儿查看微信，或者根本就是在做跟工作无关的事情。

我们习惯了遇到问题就上网搜索，行业、招聘网站，客户公司网站，但是这个往往是最浪费时间的一个工作习惯。

因为上网搜索，既不高效也不能提升你的工作积极性，反倒容易让人慢慢懈怠。更别说上班的时间上网做无关的事情了。

搜索的工作，属于不耗脑力体力的活儿，建议是放在下班前后，比较放松的工作状态。

7、多任务同时进展。

还没有完成一件事情呢，就转去另一件事了，然后回头再做第一件事。这样来回跳跃，也挺浪费时间。

8、总是立马回应邮件。

有邮件进来，就赶紧打开看一下，然后回复。每一次都是需要几分钟的时间重新回到原来的工作上的。

9、给别人留言，没有重点。

对方看到留言条，没有联系方式，重点不清晰，甚至不知道是不是该回复，不了解是否该优先处理。这在浪费别人的时间的同时，其实也是在浪费自己的时间去写一个含糊不清的留言。

正确的做法是，明确来电者的意图、联系方式，来电时间，适合的回电时间，紧急程度等，让看到留言条的同事一目了然。

10、不按照“to do list”的优先顺序来做。

制定好的计划，就尽可能不要变更，除非紧急状况，比如重要的客户突然要求见面。

11、不会say “no”。

很愿意帮助别人是一件好事儿，但有时候，来者不拒的帮忙，会不得不打乱自己的工作计划。

12、每遇到一个有意思的事情，就跟同事分享。

猎头这一行，是跟人打交道的工作。工作过程中，时常遇到好玩的候选人，或者出人意料的公司变化，而有时候有的童鞋，每遇到一个有意思的事情，就立马跟同事分享。

以上12条，你中了几条？欲变世界，先变自己。就从现在开始吧，制定一个切实可行的行动计划表！

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